Reportes Anuais
Nesta secção são apresentadas as atividades anualmente desenvolvidas pelo Grupo de Trabalho de Responsabilidade Social, enquadradas pelo Plano de Ação Participativo para a Responsabilidade Social e alinhadas com os temas centrais da ISO 26000.
| MEDIDAS DE AÇÃO | TIPOLOGIA DE ATIVIDADE | ATIVIDADES DESENVOLVIDAS 2019 | RESULTADO OBTIDO | TEMA CENTRAL ISO 26000 ABORDADO | AGENDA 2030 |
| CAPACITAR recursos humanos | |||||
| 1. Valorizar a inteligência coletiva como recurso estratégico | Estabelecer parcerias de impacto | Visita guiada de Reis ao Palácio Foz (07-jan-2019), dinamizada pelo grupo de entidades residentes do Palácio Foz (vide Convite) | Tx participação interna 19% | Desenvolvimento humano e formação no local de trabalho | 17.17 |
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Desenvolver competẽncias em Responsabilidade Social
| Workshop "O líder GovInt: sistémico e colaborativo" ministrado pelo GT Liderança do GovInt (Fórum para a Governação Integrada), em 29-jan-2019 (vide Convite) |
Tx participação interna 45% | Governação Organizacional |
4.7 | |
| Desenvolver competências interculturais | II edição dos "Bastidores da IGAC", iniciativa promotora da Diversidade dinamizada pelo GTRS e pelas várias U.O. entre jul/out-2019 | (atividade anulada por falta de adesão das U.O.) | Desenvolvimento humano e formação no local de trabalho | 4.7 | |
| REPENSAR práticas relacionais | |||||
| 2. Fomentar uma cultura emocional sustentável | Criar espaços de reflexão sobre literacia emocional | Sessão (7h) de sensibilização para a temática da Diversidade & Inclusão (abordando conceitos: preconceito e enviesamento inconsciente), dinamizada pela Fundação Aga Khan / GTRS-IGAC, no âmbito da Rede da Carta Portuguesa para a Diversidade (GT Laboratório de Práticas) em 04-jun-2019 (vide Programa) | Tx participação interna 29% | Desenvolvimento humano e formação no local de trabalho | 4.7 |
| 3. (Re)conhecer o grau de compromisso organizacional para com a Responsabilidade Social | Alavancar o grau de compromisso com a RS mediante candidatura a linhas de financiamento | Participação no concurso aos prémios para projetos inovadores no âmbito do SIIGeP (Sistema de Incentivos à Inovação na Gestão Pública) | Elaboração e submissão de candidatura a 31-jan-2019 | Governação Organizacional | 16.7 |
| Incrementar a Responsabilidade Social da esfera de influência
| Contributo para o levantamento do estado da arte em Portugal em matéria de Responsabilidade Social: Divulgação do Plano de Ação Participativo para a Responsabilidade Social no site do ORSE (Observatório Português da Responsabilidade Social) | Vide link | Governação Organizacional | 16.7 | |
| RENOVAR cultura organizacional | |||||
| 4. Cultivar o Corporate Wellness (bem-estar organizacional) | Adotar comportamentos e práticas de acordo com o sistema de valores organizacionais traçado | Formação online gratuita em Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) ministrada pelo INA, entre 02-abr/30-jun-2019, partilhada pelo GTRS junto da DSGRTIC para divulgação interna | - | Desenvolvimento humano e formação no local de trabalho | 4.7 |
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Fomentar um ambiente de trabalho seguro, saudável e equilibrado
| Manual de Acolhimento a nov@s trabalhador@s (1ª fase): Elaboração do guião participativo |
(responsabilidade transitou para DSGRTIC)
| Governação Organizacional | 17.17 | |
| Fomentar um ambiente de trabalho seguro, saudável e equilibrado | Workshop "Torne a sua água ainda mais irresistível" dinamizado pela EPAL, em parceria com os SSAP (Serviços Sociais da Administração Pública | Realizado a 27-jun-2019 | Governação Organizacional | 3.4 | |
| Fomentar um ambiente de trabalho seguro, saudável e equilibrado | Iniciativa "Roteiro dos Teatros": visitas guiadas a 4 teatros lisboetas (vide Convite) |
(a aguardar despacho)
| Governação Organizacional | 3.4 | |
| Fomentar um ambiente de trabalho seguro, saudável e equilibrado | IV Magusto IGAC (atividade promotora de espaços de convívio) em 11-nov-2019 | Tx participação interna: 53% ; Tx participação serviços do Palácio: 74% | Governação Organizacional | 3.4 | |
| Fomentar um ambiente de trabalho seguro, saudável e equilibrado | O Dia da IGAC (atividade promotora da identidade e coesão organizacionais) em 18-nov-2019 | (atividade anulada) | Governação Organizacional | 3.4 | |
| Fomentar um ambiente de trabalho seguro, saudável e equilibrado | IV Festa de Natal (atividade promotora de espaços de convívio) | Previsto para dez-2019 | Governação Organizacional |
3.4 | |
| AVALIAR impacto | |||||
| 5. Medir a inovação organizacional resultante da implementação da Responsabilidade Social | Avaliar o grau de satisfação com iniciativas | Questionário de avaliação do workshop "O líder GovInt" | Tx satisfação positiva (4 e 5) 96% | Governação Organizacional |
16.b |
| Avaliar o grau de satisfação com iniciativas |
Questionário de avaliação do workshop "Conhecer e implementar a Carta Portuguesa para a Diversidade"
| Tx satisfação positiva (4 e 5) 94% | Governação Organizacional |
16.b | |
| MEDIDAS DE AÇÃO | TIPOLOGIA DE ATIVIDADE | ATIVIDADES DESENVOLVIDAS 2018 | RESULTADO OBTIDO | TEMA CENTRAL ISO 26000 ABORDADO | AGENDA 2030 |
| CAPACITAR recursos humanos | |||||
| 1. Valorizar a inteligência coletiva como recurso estratégico | Desenvolver trabalho em parceria | Criação do Grupo dos Serviços Residentes do Palácio Foz (liderado pelo GTRS) | 1ª reunião em 05-fev-2018 | Governação Organizacional |
17.17 |
| Desenvolver competências em Responsabilidade Social | Formação (14h) em ISO 26000 para dirigentes IGAC e elementos do GTRS (13 e 20-mar-2018) | Tx participação interna 100% | Governação Organizacional |
4.7
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| Estabelecer parcerias de impacto | Formação (6h) em Protocolo pelo núcleo de Relações Públicas da PCM (18/19-jul-2018), resultante do Grupo dos Serviços Residentes do Palácio Foz (vide Programa) | Tx participação interna 6% | Desenvolvimento humano e formação no local de trabalho | 17.17 | |
| Desenvolver competências interculturais | "Bastidores da IGAC", iniciativa promotora da Diversidade dinamizada pelo GTRS e pelas várias U.O. entre jul/out-2018 | Tx participação interna 3% | Desenvolvimento humano e formação no local de trabalho |
4.7 | |
| Desenvolver competências em Responsabilidade Social | Formação (7h) em ISO 26000 para universo IGAC (06-nov-2018) (vide Programa) | Tx participação interna: 81 % ; Tx média da satisfação global: 78% | Governação Organizacional |
4.7 | |
| REPENSAR práticas relacionais | |||||
| 2. Fomentar uma cultura emocional sustentável | Criar espaços de reflexão sobre literacia emocional | Ação de sensibilização para a temática do Enviesamento Inconsciente (dinamizada pelo GTRS) | Prevista para out-2018, acabou por ser realizada em 04-jun-2019 | Desenvolvimento humano e formação no local de trabalho |
4.7 |
| 3. (Re)conhecer o grau de compromisso organizacional para com a Responsabilidade Social | Promover iniciativas e instrumentos que facilitem a adoção da ISO 26000 | Apresentação à IGAC (1) do GTRS, (2) da estratégia de Responsabilidade Social (vertida no Plano de Ação Participativo para a RS) e (3) das atividades anuais do GTRS (previstas no Plano de Atividades da IGAC 2018) em 17-mai-2018 | Tx participação interna 65% | Governação Organizacional |
16.7 |
| RENOVAR cultura organizacional | |||||
| 4. Cultivar o Corporate Wellness (bem-estar organizacional) | Adotar comportamentos e práticas de acordo com o sistema de valores organizacionais traçado | Curso online de especialização em Governo Aberto, entre 10-abr/18-set-2018, divulgado internamente | Tx participação interna: 2% | Desenvolvimento humano e formação no local de trabalho |
4.7 |
| Valorizar o envolvimento e participação dos trabalhadores | Caixa "à escuta" (caixa de sugestões e opiniões) divulgada internamente | Canal de comunicação disponível desde o dia 12-abr-2018 | Governação Organizacional |
16.7 | |
| Promover a saúde dos trabalhadores, a prevenção da doença e o diagnóstico precoce | 3 sessões sobre Riscos Psicossociais dinamizadas pela ACT-MTSSS nos dias 19, 21 e 22-jun-2018 (vide Programa) | Tx participação interna: 63% | Direitos Laborais |
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| Fomentar um ambiente de trabalho seguro, saudável e equilibrado | Adoção do "PAï - Programa de Acolhimento e Integração" do II-SS (Instituto de Informática da Segurança Social), considerado boa prática pelo INA | Previsto para jul/dez-2018 (atividade anulada por falta de recursos financeiros) | Governação Organizacional | 17.17 | |
| Fomentar um ambiente de trabalho seguro, saudável e equilibrado | 2 visitas guiadas à Academia Nacional de Belas Artes no dia 18-out-2018 (manhã e tarde) | Tx participação interna 19% | Governação Organizacional | 3.4 | |
| Fomentar um ambiente de trabalho seguro, saudável e equilibrado | III Magusto IGAC (atividade promotora de espaços de convívio) em 09-nov-2018 | Tx participação interna: 56% ; Tx participação serviços do Palácio: 58% | Governação Organizacional |
3.4 | |
| Fomentar um ambiente de trabalho seguro, saudável e equilibrado | "O Dia da IGAC" (atividade promotora da identidade e coesão organizacionais, em substituição de "O legado da IGAC") | Realizada a 19-nov-2018 | Governação Organizacional | 3.4 | |
| Fomentar um ambiente de trabalho seguro, saudável e equilibrado | III Festa de Natal (atividade promotora de espaços de convívio) | Realizada a 12-dez-2018 | Governação Organizacional |
3.4 | |
| AVALIAR impacto | |||||
| 5. Medir a inovação organizacional resultante da implementação da Responsabilidade Social | Avaliar o grau de satisfação com iniciativas | Questionário de avaliação da apresentação do GTRS, da estratégia e atividades de RS para 2018 | Tx satisfação 78% | Governação Organizacional | 16.b |
| Questionário de avaliação dos "Bastidores da IGAC" | Tx satisfação 95% | Governação Organizacional | 4.7 | ||
| Conceber instrumentos de monitorização e avaliação do impacto da RS | Estudo de avaliação do bem-estar organizacional | Previsto para jan-2019 (atividade anulada) | Governação Organizacional |
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| MEDIDAS DE AÇÃO | TIPOLOGIA DE ATIVIDADE | ATIVIDADES DESENVOLVIDAS 2017 | RESULTADO OBTIDO | TEMA CENTRAL ISO 26000 ABORDADO | AGENDA 2030 |
| CAPACITAR recursos humanos | |||||
| 1. Valorizar a inteligência coletiva como recurso estratégico | Estimular a reflexão e a experimentação social para testar e validar soluções inovadoras | Participação no "GT Responsabilidade Social nas Entidades Públicas" liderado pelo GRACE, desde 11-jan-2017 | Envolvimento com a Comunidade e seu desenvolvimento |
17.17 | |
| Desenvolver competências em Responsabilidade Social | Workshop "A Responsabilidade Social nas Organizações Públicas e Privadas" a 31-mar-2017 (DGAE-ME/SG-MTSSS) (vide Programa) |
Tx participação interna 42,65%
| Governação Organizacional | 4.7 | |
| Desenvolver competências em Responsabilidade Social | Sessão de Saúde e Segurança no Trabalho, para dirigentes e GTRS a 27-set-2017 (ACT - MTSSS) (vide Programa) |
Tx participação interna 72,22%
| Direitos Laborais | 8.8 | |
| Desenvolver competências em Responsabilidade Social | 2 sessões de Saúde e Segurança no Trabalho, para universo IGAC a 28/29-set-2017 (ACT - MTSSS) (vide Programa) |
Tx participação interna 49,21%
| Direitos Laborais | 8.8 | |
| Estabelecer parcerias de impacto | Adesão à Rede da Carta Portuguesa para a Diversidade em 24-out-2017 | | Direitos Humanos |
16.b | |
| Estimular a reflexão e a experimentação social para testar e validar soluções inovadoras | Participação no "GT Partilha de Práticas e Alinhamento de Conceitos" liderado pela Fundação Aga Khan, desde 03-nov-2017 | Acesso a Toolkit de apoio (gerado no seio do GT) p/ implementação de práticas organizacionais de Diversidade e Inclusão em 2018 | Envolvimento com a Comunidade e seu desenvolvimento | 17.17 | |
| Estimular a reflexão e a experimentação social para testar e validar soluções inovadoras | Formação de "Formadores em Enviesamento Inconsciente" ministrada por EDP / Microsoft / L'Oreal / LYD / Fundação Aga Khan, no âmbito da Rede da Carta PT para a Diversidade - 1 de 3 sessões (vide Programa) | Transferência de conhecimento para universo IGAC em 2018 | Desenvolvimento humano e formação no local de trabalho | 4.7 | |
| REPENSAR práticas relacionais | |||||
| 2. Fomentar uma cultura emocional sustentável | Lançar consultas internas sobre instrumentos de gestão e outras decisões que afetam os RH | Plano de Ação Participativo para a Responsabilidade Social da IGAC | Governação Organizacional |
16.7 | |
| 3. (Re)conhecer o grau de compromisso organizacional para com a Responsabilidade Social | Promover iniciativas e instrumentos que facilitem a adoção da ISO 26000 | Cerimónia de encerramento da III Mostra de Autores Desconhecidos (vide III MAD) | Envolvimento com a Comunidade e seu desenvolvimento | 10.2 | |
| RENOVAR cultura organizacional | |||||
| 4. Cultivar o Corporate Wellness (bem-estar organizacional) | Fomentar um ambiente de trabalho seguro, saudável e equilibrado | Caminhadas IGAC - "Caminhada Especial Dia da Mulher", em 22-mar-2017 (vide Programa) | Tx participação interna 16,17% | Governação Organizacional |
3.4 |
| Fomentar um ambiente de trabalho seguro, saudável e equilibrado | Visita guiada a espaços nobres do Palácio Foz e Museu Nacional do Desporto, em 18-abr-2017 (Dia Internacional dos Museus e Sítios) (vide Programa) | Tx participação interna 14,71% | Governação Organizacional | 3.4 | |
| Fomentar um ambiente de trabalho seguro, saudável e equilibrado | Visita guiada ao acervo da Muralha D. Dinis (Museu do Dinheiro) (vide Programa) | Tx participação interna 19,12% | Governação Organizacional |
3.4 | |
| Fomentar um ambiente de trabalho seguro, saudável e equilibrado | II Magusto IGAC | Tx participação IGAC: 57,35% Participação de 25 pessoas de outros serviços residentes do Palácio Foz | Governação Organizacional |
3.4 | |
| Fomentar um ambiente de trabalho seguro, saudável e equilibrado | II Festa de Natal | Positivo | Governação Organizacional |
3.4 | |
| Valorizar o envolvimento e participação dos trabalhadores | I Prémio "Iniciativa em RS 2017" | Atribuído a Anabela Pacheco (EMDARE) | Governação Organizacional | 3.4 | |
| AVALIAR impacto | |||||
| 5. Medir a inovação organizacional resultante da implementação da Responsabilidade Social | Avaliar o grau de satisfação com iniciativas | Questionário online de avaliação do Workshop "A Responsabilidade Social nas Organizações Públicas e Privadas" | n.a. | Governação Organizacional |
16.b |
| Avaliar o grau de satisfação com iniciativas | Questionário online de avaliação da III edição da "Mostra de Autores Desconhecidos" | Tx satisfação 91% | Governação Organizacional |
| |
| Avaliar o grau de satisfação com iniciativas | Questionário online de avaliação da sessão de SST para dirigentes e GTRS | n.a. | Governação Organizacional |
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| Avaliar o grau de satisfação com iniciativas | Questionário online de avaliação das 2 sessões de SST para universo IGAC | n.a. | Governação Organizacional |
16.b | |
| Avaliar o grau de satisfação com iniciativas | Avaliação do II Magusto | Positivo | Governação Organizacional |
16.b | |
| Avaliar o grau de satisfação com iniciativas | Avaliação da II Festa de Natal | Positivo | Governação Organizacional |
16.b | |
| MEDIDAS DE AÇÃO | TIPOLOGIA DE ATIVIDADE | ATIVIDADES DESENVOLVIDAS 2016 | RESULTADO OBTIDO | TEMA CENTRAL ISO 26000 ABORDADO | AGENDA 2030 |
| CAPACITAR recursos humanos | |||||
| 1. Valorizar a inteligência coletiva como recurso estratégico | |||||
| REPENSAR práticas relacionais | |||||
| 2. Fomentar uma cultura emocional sustentável | |||||
| 3. (Re)conhecer o grau de compromisso organizacional para com a Responsabilidade Social | |||||
| RENOVAR cultura organizacional | |||||
| 4. Cultivar o Corporate Wellness (bem-estar organizacional) | Fomentar um ambiente de trabalho seguro, saudável e equilibrado | I Magusto IGAC | Tx participação interna 85% | Governação Organizacional | 3.4 |
| Fomentar um ambiente de trabalho seguro, saudável e equilibrado | I Festa de Natal | Tx participação interna 58% | Governação Organizacional | 3.4 | |
| AVALIAR impacto | |||||
| 5. Medir a inovação organizacional resultante da implementação da Responsabilidade Social | Avaliar o grau de satisfação com iniciativas | Questionário de avaliação do I Magusto IGAC | Positivo | Governação Organizacional | 16.b |
| Avaliar o grau de satisfação com iniciativas | Questionário de avaliação da I Festa de Natal | Positivo | Governação Organizacional | 16.b | |